Бесплатная консультация юриста:
8 (800) 500-27-29 (доб. 553)
СПб и Лен. область:Санкт-Петербург и область:
+7 (812) 426-14-07 (доб. 318)
Москва и МО:
+7 (499) 653-60-72 (доб. 296)
Получить консультацию

Дата в приказе об увольнении при длительном прогуле

Основания по закону

Увольнение за прогул предусмотрено по ст.81 ТК РФ (пп. «а» п.6), относится к дисциплинарному наказанию. Им считается отсутствие сотрудника на рабочем месте:

  • В течение полного трудового дня, даже если его длительность менее 8 часов;
  • На протяжении четырех часов беспрерывно и без уважительной причины;
  • Без официально оформленного предупреждения о намерении расторгнуть трудовой договор;
  • При наличии заявления об увольнении, но без отработки положенных по закону двух недель;
  • Из-за отгула или отпуска, которые используются без соблюдения положенной процедуры.

К уважительным причинам причисляют задержание правоохранительными органами в качестве подозреваемого или свидетеля, стихийные бедствия, чрезвычайные происшествия и т.п. Кроме того, к ним относят юридическую консультацию по вопросам нарушения трудовых прав, участие в судебном заседании по повестке, а также болезнь сотрудника.

Общие положения о прогуле

Прогул – это одно из грубейших нарушений трудовой дисциплины. В силу пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ за такой проступок можно уволить трудящегося сразу, т.е. при единичном нарушении.

В п. 39 Постановления Пленума ВС РФ «О применении судами…» от 17.03.2004 № 2 указывается, что под прогулом могут пониматься различные обстоятельства. К их числу относятся:

  1. Отсутствие на службе весь день, если у трудящегося нет уважительных поводов для этого.
  2. Отсутствие на службе более 4 часов (подряд).
  3. Оставление работы служащим, подавшим заявление об увольнении до истечения срока предупреждения работодателя (общий срок – 2 недели).
  4. Уход в отпуск с несоблюдением графика.

Важно! ТК РФ не определяет, какие причины не явки на работу являются уважительными, а какие нет. Данный вопрос разрешается работодателем.

Каким числом увольнять работника за прогул?

Планируя увольнение за прогул, следует понимать, что доказывать свою правоту, вероятнее всего, придется в суде. Разберем подробнее, как нужно действовать при отсутствии сотрудника на работе и какие аргументы помогут защитить интересы компании. У работодателей часто возникает вопрос: учитывать или нет при подсчете времени прогула обеденный перерыв см. Суд, как правило, решает вопрос так. Перерыв для отдыха и питания не прерывает времени необоснованного отсутствия на работе, однако из подсчета общего количества часов прогула его необходимо исключить ст.

Этой точки зрения придерживается большинство судов. Однако встречаются и исключения, обусловленные, скорее всего, субъективным взглядом конкретного судьи на ситуацию. Например, когда суд признает, что обеденный перерыв прерывает течение срока прогула. Если сотрудник длительное время не появляется на работе, не выходит на связь, а телеграммы, направляемые по адресу его проживания, возвращаются, другие попытки его разыскать остаются безуспешными, такого человека уволить за прогул заочно нельзя.

Ведь у работодателя отсутствует его письменное объяснение по факту неявки ст. Увольнение за прогул в таком случае будет незаконным и легко оспаривается в суде. А значит, сотрудник будет восстановлен на работе, вне зависимости от того, нарушил он трудовую дисциплину или нет, а его отсутствие на работе с момента увольнения оплачено как вынужденный прогул ст.

В такой ситуации нужно обладать весомыми доказательствами, достаточными для подтверждения факта неявки сотрудника. Если работник не появляется в течение нескольких дней, безопаснее всего составлять акт об отсутствии каждый день. Но можно оформлять и один акт за несколько дней например, один раз в неделю.

Когда позже сотрудник объявится и принесет больничный или ничем не сможет объяснить свое отсутствие, то вы уточните табель. Чем больше доказательств отсутствия сотрудника на рабочем месте будет собрано, тем лучше. Например, в качестве доказательств могут выступать:. Во всех случаях обязательно нужно дожидаться выхода отсутствующего сотрудника на работу, чтобы соблюсти процедуру применения дисциплинарного взыскания ст.

То есть запросить у сотрудника письменные объяснения или актом зафиксировать отказ дать их, а затем определить, можно ли наложить взыскание или нет. Увольнять за прогул дистанционника можно, но рискованно, так как эта категория работников распределяет рабочее время по своему усмотрению ст. Если имеется решение суда о признании пропавшего сотрудника умершим или безвестно отсутствующим, его можно уволить, но по другому основанию – по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон п.

Представим, что сотрудник без уважительных причин прогулял два месяца. Возникает вопрос, каким днем его увольнять. На этот счет у юристов существует два мнения. Работодатели чаще используют второй вариант как более целесообразный и менее рискованный, так как сотрудники в суде, как правило, не требуют изменить им дату увольнения на более раннюю. Кроме того, издержки первой точки зрения заключаются в том, что все последующие действия работодателя м проведение служебной проверки, истребование объяснения, издание приказа об увольнении – фактически проводятся после даты прекращения трудовых отношений, что противоречит принципам формальной логики.

Если за прогулом следует период временной нетрудоспособности, подтвержденный больничным листом, то уволить сотрудника можно только после того, как он выздоровеет ч. Нередко руководство компании обращается к специалисту кадровой службы с вопросом – а не восстановит ли суд на работе сотрудника, прогулявшего всего один раз, если в остальном к его работе нет и не было претензий?

При наложении дисциплинарного взыскания должны учитываться тяжесть совершенного проступка и обстоятельства, при которых он был совершен ст. А также предшествующее поведение работника, его отношение к труду п. Если суд придет к выводу, что факт проступка действительно имел место, но работодатель принял решение о мере взыскания без учета перечисленных обстоятельств, иск сотрудника о восстановлении на работе может быть удовлетворен определение ВС РФ от Таким образом, предыдущие трудовые заслуги могут спасти единожды прогулявшего работника от увольнения.

Формально у работодателя есть основания уволить за прогул и в том случае, если сотрудник направлен организацией в рабочее время на обучение краткосрочный тренинг , но на занятиях так и не появился.

Или отказался принять участие в корпоративном мероприятии, которое проводится в рабочее время в офисе. В то же время важно выяснить причины, по которым сотрудник прогулял работу, учебу, корпоративное мероприятие.

Для этого нужно запросить у него объяснения. Кроме этого, не лишним будет прописать в трудовом договоре с сотрудником обязанность последнего проходить обучение и посещать корпоративные мероприятия, если они проводятся в рабочее время и непосредственно связаны с исполнением им его трудовой функции.

Если сотрудник уволен за прогул и заявляет об уважительных причинах отсутствия, то именно он и должен представить доказательства их уважительности.

Решая вопрос о возможном увольнении за прогул, работодатель должен учитывать уважительность причины отсутствия сотрудника на рабочем месте. При этом перечня уважительных причин трудовое законодательство не содержит. Этот вопрос остается на усмотрение работодателя, а впоследствии суда, с учетом разъяснений сотрудника и представленных им оправдательных документов таблица ниже.

Перечень причин является открытым. Если суд сочтет причину неявки или опоздания сотрудника уважительной, то его отсутствие на рабочем месте уже не будет считаться прогулом. Если работодатель будет рассчитывать срок применения дисциплинарного взыскания с первого дня прогула, он может пропустить сроки, необходимые для оформления проступка. При этом месячный срок для наложения дисциплинарного взыскания исчисляют с той даты, когда стало известно, что сотрудник именно прогуливает например, с момента получения объяснений или оформления акта об отказе их дать.

В таких случаях суд встает на сторону компании апелляционное определение суда Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от Соблюсти все формальности очень важно: увольнение за прогул — серьезный конфликт с работником, не исключено, что он пожалуется в суд или трудовую инспекцию.

А чиновники и судьи склонны занимать сторону работника. Поэтому работодателю нельзя давать повод для обвинений в нарушении порядка увольнения. Пошаговую схему с образцами документов смотрите ниже. ШАГ 1. Запрос объяснения. Сотрудника нельзя уволить за прогул, если у него не требовали объяснить причины отсутствия на рабочем месте.

Так считают судьи Апелляционное определение Московского городского суда от Поэтому компании, которая намерена провести увольнение за прогул работника, надо обязательно запросить у него объяснение. Уведомление о необходимости явиться на работу для предоставления объяснений отсутствия на рабочем месте составляют в письменном виде. Его подписывает руководитель компании, а затем уведомление направляют работнику. Свою подпись о получении сотрудник может поставить на втором экземпляре уведомления, который остается у работодателя.

Если уведомление отправлено по почте заказным, дату отправки подтвердит квитанция. Если работник не представит объяснения в течение двух рабочих дней, об этом составляется акт ч. Стоит подождать примерно неделю, чтобы у работника было время направить ответ по почте.

По истечении этого срока, если ответа не будет, сотрудника можно уволить. Если же письмо вернется с отметкой, что адресат его не получил, безопаснее сначала выяснить, почему сотрудник отсутствует. Например, опросить соседей, обратиться с заявлением к участковому и т. Иначе, если работник болел или отсутствовал по другой уважительной причине , после увольнения он сможет восстановиться через суд апелляционное определение Московского городского суда от А работодатель должен будет оплатить время с даты увольнения и до восстановления по решению суда.

ШАГ 2. Составление акта об отсутствии на рабочем месте. Если компания все-таки приняла решение об увольнении работника за прогул, необходимо составить акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте. Этот документ необходим для подтверждения прогула.

По общему правилу сведения о дисциплинарных взысканиях в трудовую книжку работника не вносятся ч. Взыскание в виде увольнения является исключением. Соответствующую запись вносят в трудовую книжку сотрудника в день его увольнения за прогул п. Постановлением Правительства РФ от С записью об увольнении за прогул необходимо ознакомить работника, а подтвердить факт ознакомления он должен своей подписью в личной карточке п.

Запись в трудовую книжку об увольнении за прогул делают гелевой, перьевой или шариковой ручкой черного, синего или фиолетового цвета п. Постановлением Минтруда от Как сделать такую запись, мы показали на образце. В графе 1 проставляется порядковый номер записи в трудовой книжке нумерация записей должна быть сквозной.

В графе 2 — дата, с которой сотрудник увольняется. В графе 3 необходимо в форме заголовка привести полное и сокращенное наименование компании-работодателя. Однако поскольку запись делается в той же компании, что и прошлая, заголовок повторно можно не писать, а сведения об увольнении внести сразу после предыдущей записи.

В графу 4 вносятся реквизиты приказа об увольнении за прогул. Закон не обязывает работодателя указывать период прогула в приказе об увольнении. В то же время, как показывает судебная практика, такие приказы должны содержать подробное изложение обстоятельств и фактов совершения проступка, хода служебного расследования, а также отражать предшествующее поведение работника.

Специфика содержания приказа зависит от конкретных обстоятельств нарушения образец ниже. На практике мотивировочная часть о применении дисциплинарного взыскания в виде увольнения может состоять из нескольких страниц. Обязанность ознакомить работника с приказом подразумевает то, что он должен понимать, за какой проступок его наказывают, и иметь представление о сроках применения взыскания.

Что кроется за требованиями инспекторов. Сроки сдачи отчетности за 2 квартал года: таблица. Сроки сдачи 6-НДФЛ за 2 квартал года. Сроки сдачи 4-ФСС за 2 квартал года. Форма 4-ФСС за 2 квартал года новый бланк. Сроки сдачи РСВ за 2 квартал года. Расчет по страховым взносам за 2 квартал года: бланк образец.

Нулевой расчет по страховым взносам за 2 квартал года. Декларация ЕНВД за 2 квартал года: бланк. Сроки сдачи декларации по ЕНВД за 2 квартал года.

Что такое прогул?

Порой работодатель или работник трактует понятие «прогул» по-своему. Для одних – это неявка на работу без предупреждения, для других опоздание, а кто-то считает, что прогул – это отказ выполнить внеурочную работу. Для разрешения споров необходимо изучить, что говорит законодательство. Правовое определение прогула дается в ст. 81 ТК РФ.

Прогулом считается – отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности, а также отсутствие на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены).

Чтобы квалифицировать прогул необходимо соблюдение условий:

  • отсутствие 4 и более часа;
  • неуважительная причина;
  • месячная давность проступка.

Поэтому до того как уволить работника за прогулы, следует установить, что он действительно отсутствовал на рабочем месте,  правильно определить период его отсутствия и причину, почему сотрудник не пришел на работу, либо покинул рабочее место до завершения смены.

Увольнение за прогул

Правовые вопросы, связанные с прогулами, довольно часто становятся поводами для обсуждения на портале. Обсуждение в одной из наиболее свежих тем о прогулах посвящено дате, которая должна считаться последним днем работы при увольнении в случае длительного прогула. Автор темы сложившуюся ситуацию описал следующим образом. На одном из предприятий уже около двух месяцев на работу не появляется работник. Все это время работодатель пытался установить причину такого отсутствия путем звонков и отправки писем по месту жительства работника.

Однако эти меры остались безрезультатными — дозвониться до работника не удалось, а письма возвращались по причине неполучения адресатом. В связи с этим кадровик предприятия поставил вопрос перед руководством об увольнении данного работника за прогул. Что и было одобрено. Однако камнем преткновения стал вопрос о последнем дне работы в данном случае. Кадровик считает, что работник должен быть уволен в день, когда он последний раз появился на работе. Основанием для этого является ч.

В то же время юрист и бухгалтер предприятия не согласны с этим и считают, что увольнять работника нужно актуальной сейчас датой.

О том, кто в этой ситуации прав, были высказаны следующие мнения. Позиция 1. Предложенный кадровиком вариант противоречит ст. Соответственно, день является рабочим согласно графику работы предприятия. А так как человек отсутствует, то последним рабочим днем будет тот, в течение которого прогульщика увольняют в настоящее время. Ему должно быть выслано в этот же день письмо с копией приказа об увольнении и требованием явиться за трудовой книжкой, а также должен быть произведен расчет путем перевода средств на зарплатную карту.

Позиция 2. День увольнения — это последний рабочий день, а приказ может быть составлен, например, спустя 3 месяца при увольнении за прогул. Таким образом, дата приказа не будет совпадать с датой увольнения. Поэтому здесь прав кадровик.

Однако в данном случае проблема в другом: до тех пор, пока не установлена неуважительность причин отсутствия, применять дисциплинарное взыскание нельзя а увольнение за прогул таковым и является. Мнение юристов проекта: прежде всего, следует учесть один из серьезных факторов, имеющих ключевое значение в данной ситуации и о котором упомянул один из участников обсуждения. Действительно, пока не установлена причина отсутствия работника на работе, говорить о его увольнении на основании прогула без уважительных причин нельзя, поскольку такие неуважительные причины должны быть установлены и подтверждены.

Однако в данном случае, как видно из обсуждения, не только не ясны конкретные причины отсутствия работника, но и в целом неясна его судьба за прошедшее время с момента его последнего появления на работе. Так что в этой ситуации работодатель должен приложить еще больше усилий для выяснения всех обстоятельств такого отсутствия.

При этом лишь когда будут ясны точные причины неявки работника на работу можно будет вести речь о квалификации его действий и, соответственно, их отображать в кадровом делопроизводстве. Поэтому в данный момент работника увольнять за прогул по неуважительным причинам нельзя. В ответе на вопрос о том, что следует считать последним днем работы в случае, если причины прогула все же будут неуважительными, нужно исходить из следующего. Ключевым в этом случае является отсутствие на работе.

Иными словами, это невыполнение работником своих трудовых обязанностей при наличии объективной возможности для этого. В пользу такого понимания свидетельствует и то, что в ч.

Исходя из этого, следует согласиться с мнением кадровика о том, что в случае установления неуважительности причин прогула запись в трудовой книжке работника о его увольнении должна содержать не актуальную дату, а указание на последний календарный день, когда работник был на работе до прогула.

Причем это не будет противоречить ст. Поскольку днем увольнения будет считаться дата, указанная в приказе об увольнении. При этом логично, что до установления реальных обстоятельств отсутствия работника на работе приказ о его увольнении на основании прогула по неуважительным причинам издан быть не может. Для правильного выхода из сложившейся ситуации нужно учитывать следующие факторы. Во-первых, необходимо установить действительную причину отсутствия работника на рабочем месте.

В-третьих, датой увольнения, указанной в трудовой книжке работника, должен быть последний день, когда работник исполнял свои трудовые обязанности, будучи на рабочем месте до прогула.

Задать вопрос Заказать документ Все консультации Юристы Как это работает? Каким днем увольнять работника при длительном прогуле. В связи с частыми изменениями в законодательстве, информация на данной странице может устареть быстрее, чем мы успеваем ее обновлять! Eсли Вы хотите найти правильное решение именно своей проблемы, задайте вопрос нашим юристам прямо сейчас.

Задать вопрос Юристу. Получите за 15 минут консультацию юриста! Запомнить меня.