Бесплатная консультация юриста:
8 (800) 500-27-29 (доб. 553)
СПб и Лен. область:Санкт-Петербург и область:
+7 (812) 426-14-07 (доб. 318)
Москва и МО:
+7 (499) 653-60-72 (доб. 296)
Получить консультацию

Обязательна ли запись в трудовой книжке трудового стажа не имел

Запись в трудовой книжке ранее трудового стажа не имел

Главная страница Форум Гарант
  • 1 из 2
  • 1
  • 2
  • >

МИНИСТЕРСТВО ТРУДА И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 10 октября 2003 г. N 69
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК

1.1. . Записи производятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета и без каких-либо сокращений.

Нужно ли на первом листе трудовой книжки сотрудника, не имеющего трудового стажа, писать: «До поступления на работу трудового стажа не имел»? Нужно ли указывать в трудовой книжке сведения о получаемом среднем профессиональном образовании, если работник еще учится в техникуме?

Согласно части первой ст. 66 ТК РФ трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.
При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются работодателем (часть четвертая ст. 65 ТК РФ).
В трудовую книжку работника вносятся сведения о выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу, о его увольнении и об основаниях прекращения трудового договора (часть четвертая ст. 66 ТК РФ).
Порядок заполнения трудовых книжек урегулирован Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее — Правила), а также Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее — Инструкция).
В трудовую книжку при ее оформлении вносятся сведения о работнике, указанные в п. 9, п. 21 Правил и п. 2.1 Инструкции.
Правила и Инструкция не предполагают внесения в трудовую книжку, оформляемую впервые, записи, подтверждающей отсутствие у работника трудового стажа.
Пункт 2.1 Инструкции предусматривает запись о незаконченном образовании соответствующего уровня на титульном листе трудовой книжки. В то же время, запись о времени обучения ни на титульном листе, ни в каких-либо других разделах трудовой книжки не производится.
Ранее действовавшая Инструкция о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденная постановлением Госкомтруда СССР от 20.06.1974 N 162, предусматривала внесение записи о времени обучения в трудовую книжку работника (п. 2.17). Сейчас этот нормативный правовой акт не применяется.
Запись о незаконченном образовании на титульном листе может быть произведена на основании студенческого билета, зачетной книжки, справки образовательного учреждения и т.п. Соответственно, при приеме на работу студента техникума на титульном листе трудовой книжки в графе «Образование» пишется «незаконченное среднее профессиональное образование». Графа «Специальность» не заполняется, поскольку специальность работником еще не получена.
После окончания учебного заведения в трудовую книжку работника следует внести изменения (п. 2.4 Инструкции). Изменение на титульном листе трудовой книжки записей об образовании, профессии, специальности осуществляется путем дополнения имеющихся записей. Ранее внесенные записи об образовании не зачеркиваются.
В итоге запись о незаконченном образовании в трудовой книжке Вашего работника сразу после получения им диплома дополнится новой записью. В этот момент будет заполнена и графа «Специальность».

Вывод:
Ни на титульном листе, ни в других разделах трудовой книжки не нужно делать запись об отсутствии трудового стажа у работника, заключающего трудовой договор впервые.
Запись о незаконченном образовании вносится в графу «Образование». При получении диплома сведения о полученном образовании соответствующего уровня следует внести после предыдущей записи о незаконченном образовании.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Арзамасцев Александр

Ответ проверил:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Михайлов Иван

19 ноября 2008 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

Что нужно знать о трудовой книжке

От того, насколько грамотно и аккуратно она заполнена, зависит, возникнут ли у человека проблемы на новом месте работы или с оформлением пенсии. Принципиально новые требования к заполнению трудовых книжек обсуждались на одном из семинаров, информацию с которого мы предлагаем вашему вниманию.

Напомним, что трудовые книжки старого образца уже имеющиеся у работников действительны и обмену не подлежат. Трудовые книжки ведутся только в организациях Еще раз обращаем внимание предпринимателей на то, что трудовые книжки ведутся только в организациях. Индивидуальные предприниматели не могут оформлять трудовые книжки своим работникам и вносить в них какие-либо записи. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно! Порядок внесения записи о приеме на работу в трудовую книжку Работодатель обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, если работник не является совместителем ч.

Запись о приеме на работу делается на основании соответствующего приказа распоряжения не позднее недельного срока п. Записи производятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером в том числе шариковой , световодостойкими чернилами пастой, гелем черного, синего или фиолетового цвета и без каких-либо сокращений п. Отсутствие в трудовой книжке записи об увольнении с предыдущего места работы При приеме на работу работник может предъявить трудовую книжку без внесенной в нее записи об увольнении с предыдущего места работы.

Отсутствие подобной записи не может являться основанием для отказа в заключении трудового договора. Такой отказ может быть расценен как ограничение прав при заключении трудового договора ч.

В данном случае при заключении трудового договора необходимо обратить внимание работника на то, что отсутствие записи может повлечь сложности в дальнейшем, например, при расчете стажа для выплаты пособия по временной нетрудоспособности. Так, может потребоваться представление дополнительных документов, подтверждающих период работы по трудовому договору в предыдущей организации например, копия приказа об увольнении, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы и др.

Приказ Минздравсоцразвития России от Отсутствие записи об увольнении не свидетельствует о том, что работник может заключать трудовые договоры только на условиях совместительства.

Ситуация из практики. Обязан ли работодатель принять от работника при его трудоустройстве трудовую книжку старого советского образца, которая была выдана в Белоруссии? Работодатель должен принять трудовую книжку старого образца, выданную в странах бывшего СССР для внесения в нее соответствующих сведений. Если же представлена трудовая книжка по иной, неутвержденной форме, то работнику нужно выдать новую трудовую книжку как работнику, принимаемому на работу впервые письмо Федеральной службы по труду и занятости от Запись о приеме на работу при заключении договора гражданско-правового характера В трудовой книжке указываются сведения о выполняемой работе, переводах на другую постоянную работу, об увольнении и награждениях ст.

Факт заключения договора гражданско-правового характера не отражается в трудовой книжке ст. Записи в трудовые книжки работников вносит либо работодатель, либо лицо, ответственное за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек и назначаемое приказом распоряжением работодателя.

Сведения о приеме на работу вносятся в следующем порядке разд. При оформлении работника в филиал в трудовой книжке отражается наименование головной организации, поскольку филиал работодателем не является.

Под заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи абз. В книжке используется сквозная нумерация, поэтому при внесении первой записи о приеме на работу нужно нумеровать ее N 1, а при внесении второй и последующих записей просто продолжить нумерацию.

В графе 2 отражается дата приема на работу в соответствии с приказом о приеме на работу абз. Дата пишется арабскими цифрами: Например, если работник принят на работу 11 февраля г. В графу 3 вносятся записи абз. В графе 4 проставляются дата и номер приказа распоряжения , согласно которому работник принят на работу абз. Сокращения не допускаются. Работодатели приобретают их на основании договора, заключенного с данным предприятием либо через распространителей, отвечающих его требованиям Порядок обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку, утвержденный Приказом Минфина России от Приобретение бланков работниками самостоятельно законодательством не регламентировано.

Бланки трудовых книжек и вкладышей в них, приобретенные работодателем, учитываются в приходно-расходной книге, которая ведется бухгалтерией предприятия, и хранятся как документы строгой отчетности.

Для оформления новой трудовой книжки работодатель или лицо, ответственное в организации за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек и вкладышей в них, получает бланк в бухгалтерии и заполняет его в соответствии с Инструкцией по заполнению. Учет трудовых книжек и вкладышей в них ведется в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Оформление трудовой книжки при приеме на работу, если принимаемый работник ее утратил Следует различать порядок оформления новой трудовой книжки в связи с ее утратой, порчей и другими случаями и дубликата трудовой книжки. Оформление новой трудовой книжки ст. Дубликат трудовой книжки оформляется только работодателем по последнему месту работы не позднее 15 дней со дня подачи заявления работником п.

При приеме на работу лица, утратившего трудовую книжку, необходимо получить от него заявление об оформлении новой трудовой книжки. На основании данного документа, в котором отражается причина отсутствия трудовой книжки утрата, повреждение, иная причина , работодатель либо лицо, ответственное за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек и вкладышей в них, заполняет новую трудовую книжку работнику в соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек.

Первая страница титульный лист трудовой книжки заполняется следующим образом разд. Сведения о незаконченном образовании определенного уровня можно внести на основании соответствующих документов студенческого билета, зачетной книжки, справки образовательного учреждения и т.

Далее заполняются сведения о приеме на работу по следующим правилам разд. При выдаче работнику трудовой книжки или вкладыша в нее работодатель взимает с него плату, размер которой определяется размером расходов на их приобретение п. С работника не удерживается стоимость трудовой книжки или вкладыша в нее в следующих случаях: Оформление трудовой книжки при приеме на работу лица, которое трудоустраивается впервые Оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу п.

Записи в трудовую книжку вносятся на основании представленных работником документов. Порядок их внесения определен Инструкцией по заполнению трудовых книжек. Далее производится заполнение сведений о приеме на работу по следующим правилам. Запись, нередко встречаемая в трудовых книжках работников: Перед записью о приеме на работу в трудовую книжку работника вносятся следующие записи п. Под заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи п.

В графе 2 отражается дата приема на работу в соответствии с приказом о приеме на работу. В графу 3 вносятся записи: В графе 4 проставляются дата и номер приказа распоряжения , согласно которому работник принят на работу. Удержание стоимости трудовой книжки из заработной платы Нормы трудового права не предусматривают удержания стоимости трудовой книжки из заработной платы.

Порядок взимания платы с работника при выдаче трудовой книжки может устанавливаться локальным нормативным актом организации. Показываем на примерах, как вписать сведения о приеме на работу, о присвоении нового разряда профессии, специальности, квалификации , о переводе, об изменении трудовой функции, о переименовании компании, подразделения или должности, о времени военной службы или обучения на курсах повышения квалификации и др..

В предыдущей публикации заявленного нами цикла вы узнали, как завести трудовую книжку и какие записи необходимо внести при ее оформлении на титульном листе. Общие правила внесения записей Прежде чем перейти к характеристике конкретных записей в трудовую книжку, отметим наиболее общие правила, которые установлены двумя уже известными вам нормативными правовыми актами – Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от Все сведения вносятся на основании соответствующего приказа распоряжения работодателя не позднее недельного срока.

Исключение составляет запись об увольнении – она вносится в день увольнения. Документ предоставляется работодателю при приеме на работу, характеризует своего владельца с точки зрения специалиста, опытного или начинающего работника.

В этом документе отражены дисциплинарные взыскания. Таким образом, вся необходимая работодателю информация о конкретном человеке, его личных, профессиональных качествах отражена в этом документе. Кто обязан восстанавливать трудовую книжку Трудовая книжка является документом строгой отчетности.

Внесение в нее информации происходит только уполномоченным лицом. Трудовая книжка: Соломина Мария, эксперт по вопросам оплаты труда, buhgalter mail. Их ведут работодатели предприятия, учреждения, организации всех форм собственности, а также физлица-предприниматели на всех работников, которые трудятся у них свыше 5 дней ст. При этом есть нюанс по работникам-совместителям.

Если ваш работник является внешним совместителем его основное место работы — у другого работодателя , записи в его трудовую книжку вы не вносите. В силу прямой нормы из все того же п. Для этого вам необходимо будет выдать работнику справку о работе по совместительству форма произвольная. Вопрос Ответ У работника трудовая книжка старого образца. Статьи для директора Как подтвердить стаж для пенсии: Предприятия меняли собственников, многие закрывались и открывались новые.

Были ситуации, когда работодатели исчезали вместе со всей документацией предприятия, оставляя своих работников без возможности подтвердить стаж работы и заработок, которые требуются для назначения пенсии. Что делать человеку, если трудовая книжка утеряна, предприятие ликвидировано, а отыскать документы в архивах шансов практически нет? Этот раздел трудовой книжки имеет четыре графы.

Посмотрим, как их заполняют. При этом графы 1, 2 и 4 не заполняют. Постановлением Минтруда от Безлюдная, г. Как можно исправить эту ошибку? Чтобы внести исправление, надо признать запись о приеме на работу недействительной и внести правильную запис Выглядеть это будет следующим образом.

Они выйдут на пенсию на полгода позже — в 60,5 и 55,5 лет соответственно. Несколько позже, чем по ныне действующему законодательству, в году на пенсию уйдут граждане, имеющие право на досрочную пенсию. Наиболее массовая категория в данном случае — это педагоги, медицинские и творческие работники.

Нестраховые периоды в расчёт не принимаются, исключение сделано лишь для больничных. Люди не понимают, что это такое и сколько пенсионных баллов можно заработать за год. Предлагаем ознакомиться: Заявление на гарантийный от покупателя Также обязательно должен быть указан характер работ, который предполагает постоянную работу, работу на время декретного отпуска, сезонную работу и т. Другие малозначимые сведения в ТК не указываются, но могут в подробностях прописываться в трудовом договоре.

Но это мнение неоднозначно. Ведь вахта — это не только условия работы, это определение места работы в отсутствии иной отсылки на подразделение. Вопросы-ответы по Параграфу 4. Согласно старой Инструкции о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях от Но новая Инструкция этого не требует.

Согласно п. Не нужно. Ведь на каждого работника нужно вести такую книжку. Но как вести, в каком порядке? Об этом мы расскажем в сегодняшней статье. Как по мне серьёзные деньги более 50к хранить в стране глупо как минимум , время неспокойное,кто жил в е, помнит как они лопались за день.

Зачем мне страна, где я родился и где родились мои предки в третьем поколении, которая ставит мне условия приобретения ее гражданства?

Как подтвердить трудовой стаж для пенсии

Как правило, это постоянная работа в организации, на предприятии или у индивидуального предпринимателя. Эти сведения должны содержать:

  • дату приёма;
  • дату увольнения;
  • сведения о работе;
  • подразделение;
  • разряд или должность;
  • основания приёма или увольнения.

Примеры записей различных профессий, таких как водитель, бухгалтер, колхозник и пр. смотрите тут. Если закончилась трудовая книжка — как правильно продолжить запись? Ни в коем случае нельзя:

  1. Продолжать вносить записи в ТК, исправив надпись «сведения о награждении» на «сведения о работе».
  2. Вклеивать чистые листы от бланков трудовых или разлинованные на компьютере (от руки) самостоятельно.

Если в трудовой книжке закончились страницы сведения о работе необходимо вшить заполненный вкладыш.

Что если, например, в трудовой книжке неправильно указана дата приема на работу? Как исправить запись в трудовой книжке о приеме на работу и сделать это грамотно и по всем правилам? ВАЖНО! Простое зачеркивание неверно указанной информации не допускается!

Ошибочная запись в трудовой книжке о приеме на работу может быть исправлена так. После записи, которую надо исправить, в строчке ниже, ставится следующий по очереди номер записи, дата ее совершения и в гр. 3 отмечается «

Запись за определенным номером недействительна». Далее пишется верное название должности, отдела и, еще раз, указание на документ о приеме на службу. Если напортачили в дате трудоустройства, то здесь допускается указать верную.

То есть при увольнении такого работника в основаниях указывается, что он «уволен за прогулы», «уволен по дисциплинарному взысканию» и т.п. Такого типа увольнения обязательно должны сопровождаться документами:

  • актами;
  • докладными или служебными записками;
  • объяснительными;
  • решением КТС или дисциплинарной комиссии.

По своей прихоти подобные записи в трудовую книжку работодатель вносить не имеет права.

Внесение записи в трудовую книжку об отсутствии стажа работы Подскажите пожалуйста, при заполнении новой трудовой книжки вносится ли запись «до поступления в организацию трудового стажа не имела». Слушайте, я вам даже давала ссылки на документы, которыми мы руководствуемся, когда заполняем книжку, вы бы их просто уже открывали и смотрели.

Если в организации есть только один бухгалтер – он отвечает за все возникающие кадровые вопросы, заполнение всех документов. Образец записи о приеме на работу в трудовой книжке можно найти в разделе выше.

Сроки внесения информации Запись о приеме нового сотрудника в организацию делается не более чем через 7 дней с момента подписания приказа. СПРАВКА: Данные о расторжении трудового договора записывается в трудовую в день увольнения.

Далее о том, как правильно сделать запись в трудовую книжку о приеме на работу. Пошаговый алгоритм заполнения трудовой книжки при приеме на работу Запись в трудовую при оформлении работника делается в строго определенной последовательности, нарушать которую нельзя:

  1. первым делом, в графе 3 «Сведения о приеме на работу», проставляется полное наименование организации, в которую принимается работник (и, если есть, сокращенное).

Основные положения рассматриваемых норм отражают Правила и Инструкции:

  1. Правила ведения и хранения ТК утверждены постановлением Правительства РФ от 16.04.03 г. за № 225.
  2. Инструкции по заполнению ТК утверждены Минтруда и соц. развития РФ 10.10.03 г. за № 69.

Инструкции по заполнению ТК — Постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69«Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» (Зарегистрировано в Минюсте РФ 11.11.2003 N 5219) Правила заполнения трудовой книжки определяют в законодательном порядке все детали, связанные с организационной работой с ТК, а также указывают на то, как, в общем и целом трудовые нужно заполнять и хранить.

Кадровое делопроизводство представляет собой целую область правовых знаний, которые ценны не столько теоретическими аспектами, сколько практическими. Малейшая ошибка или небрежность при работе с документами (особенно ТК), могут стать причиной серьёзных проблем.

Неприятные последствия могут возникнуть как для работника и работодателя, так и для самого кадровика. В итоге внесения небрежных или неправильных записей у работника может оказаться трудовой стаж не засчитанным, что приведёт его к массе неприятных переживаний и хлопот.

Из этого следует, что не только кадровик и работодатель должен быть осведомлён о правилах надлежащего заполнения трудовой книжки, но и работник должен, со знанием дела, убедиться, что его трудовая заполнена правильно.

За нарушение правил оформления трудовых организация, осуществляющая прием на работу, несет административную и материальную ответственность. А именно, возможно наложение штрафа от 30 до 50 тыс.

руб. или приостановление работы организации на период до 90 дней. Образец исправления записи в трудовой книжке о приеме на работу: Чтобы вам было более понятно, как выглядит правильно заполненная трудовая, предлагаем вашему вниманию фото трудовой книжки — образец её заполнения при приеме на работу: Видео Просмотрим видео на данную тему: Заключение Трудовая книжка без преувеличения очень важный документ.

Постарайтесь внимательно отнестись к ее заполнению, уточнить все возникающие вопросы, тем более, что теперь вы знаете, как оформить запись в трудовой книжке о приеме на работу. Если Вы сотрудник, при расторжении трудового договора обязательно просмотрите все сделанные записи по месту работы.

И заново помечается, куда и на какую вакантную должность берется сотрудник, а также документ-основание. Конечно, при внесении информации в трудовую, допущение ошибок не желательно, но даже если это случилось – все исправимо.

Если приём на работу осуществляется в порядке перевода, запись можно делать в день приёма, так как работодатель обязан осуществить трудоустройство такого работника. Естественно, если должностной переводпроизводится внутри организации – запись необходимо произвести в один день.

Им должен быть день перевода. По требованию работника может быть внесена запись о работе по совместительству. Самостоятельно проявлять такой инициативы не стоит, так как учитываться будет трудовой стаж по постоянному месту работы.

Трудовой стаж важен для установления размера пенсии. Поэтому, если у будущего пенсионера есть периоды трудовой деятельности до 1996 года, их необходимо будет подтверждать документально при выходе на пенсию.

Для подтверждения «советского» стажа действует Постановление СМ СССР от 24. 08. 1998 года № 848.В первую очередь, трудовой стаж подтверждается записями в трудовой книжке. Такие периоды, как военная или государственная служба – записями в военном билете.

Если пенсионер сидел в тюрьме, а затем был реабилитирован – стаж подтверждается справкой из ФСИН и оправдательным приговором. Такой стаж засчитывается в трудовой на основании п. 5 ст. 11 Федерального закона от 17. 12.

2001 года № 173-ФЗ «О Трудовых пенсиях в РФ».В СССР в стаж работы также включались периоды обучения в ВУЗе или средних профессиональных учреждениях. Для подтверждения этого периода необходимо предъявить в ПФ справки с места учёбы с указанием периода прохождения учёбы.

Если в трудовой книжке сотрудника нет подтверждения стажа, то он обязан предъявить подтверждающие документы. Чаще всего отсутствуют сведения о работе в 90-е года, когда люди работали, как могли. Кроме того, в это время продавались фабрики и заводы, и порой найти «концы» бывает очень не просто.Документами, подтверждающими стаж, которого нет в трудовой книжке, являются:

  • Приказы о зачислении и увольнении с места работы;
  • Копии лицевых счетов;
  • Ведомости о начислении зарплаты;
  • Справки от работодателя.

Поискать эти документы можно в государственном архиве, где они должны храниться. Начать стоит с архива той местности, где располагалось предприятие.Если архива нет, стоит обратиться в вышестоящий.

30 июня 2012

yurburo61.ru

Как сделать запись о приеме на работу в трудовой книжке?

Принципы оформления трудовой книжки устанавливаются главным образом Трудовым кодексом РФ, постановлениями Правительства и Минтруда РФ.

Существуют четкие правила заполнения трудовой книжки при приеме на работу, согласно которым:

  • ответственным за кадровый документооборот является работодатель. При этом физ. лицу, предоставляющему работу, если оно не зарегистрировано как ИП, совершать записи в трудовой нельзя (п.3 гл.I Правил);
  • в трудовую вписывают данные о трудоустройстве работника на указанную должность, об окончании трудового договора и обо всех переводах работника. Обязательно уточняются основания вышеназванных событий (приказы, распоряжения и т.д.);
  • писать в трудовой можно как гелевой, так и шариковой пастой синего цвета. Разрешается внесение записей черной или фиолетовой ручкой (п. 1.1 Инстр. по заполнению);
  • сокращения в трудовой запрещаются. Пишется полное название должности, полностью ФИО и т.д.