Бесплатная консультация юриста:
8 (800) 500-27-29 (доб. 553)
СПб и Лен. область:Санкт-Петербург и область:
+7 (812) 426-14-07 (доб. 318)
Москва и МО:
+7 (499) 653-60-72 (доб. 296)
Получить консультацию

Унифицированная форма приказа о смене фамилии

Приказ об увольнении – кому он нужен

Многие работники и начальники считают, что приказ на увольнение – всего лишь бумажная формальность, которая требуется по закону. На самом деле, приказ – едва ли не основной документ для сторон трудовых взаимоотношений.

Именно он подтверждает разрыв трудовых отношений, дату увольнения, а также причину, по которой сотрудник покидает должность.

Но зачастую, можно отметить, что кадровики либо же сам начальник заполняют приказ на увольнение в произвольной форме. На деле это недопустимо законодательством, и такой «документ» даже может быть признан недействительным по решению Суда либо же иного контролирующего органа.

Но что же делать, если требуется составить документ о расторжении трудовых отношений, а опыта в его создании нет? Все просто – следует воспользоваться унифицированной формой приказа.

Эта форма – в своем роде образец, который отчетливо выделяет ключевые моменты документа и декларирует его правильное составление.

Получить форму приказа можно в юридическом отделе компании, либо же найти в интернете.

Но кроме всего прочего, нужно не только получить форму, но и грамотно ее заполнить, придерживаясь установленных требований закона, о которых поговорим ниже.

Форма Т-2: образец заполнения. Скачать бланк формы Т-2 :

Форма Т-2 – это учётный документ, который обязаны вести работники кадровой службы на каждом предприятии. Обозначает эта форма личную карточку работника. Далее речь пойдёт о порядке заполнения личной карточки работника, о документах и сведениях, которые необходимы для заполнения формы Т-2.

Нужно ли вести личную карточку

Заполнение этой формы является обязательным на каждого работника, устроившегося в фирму на основании трудового договора.

Ведение этого документа является обязательным, так как ссылка на заполнение формы Т-2 имеется в «Правилах ведения и хранения трудовых книжек». В них есть множество ссылок, указывающих на обязанность заполнения личной карточки работника.

Записи из трудовой книжки копируются и переносятся в личную карточку. Со всеми данными, внесёнными в эту карточку, работник должен быть ознакомлен под собственную роспись.

В карточке Т-2 содержатся все сведения о работнике, его трудовые и профессиональные достижения.

При отсутствии автоматизированной системы на предприятии по управлению кадрами эта унифицированная форма Т-2 заполняется вручную, аккуратным, чётким почерком, желательно печатными буквами.

При этом не допускаются исправления, опечатки и ошибки, кроме установленных зачеркиваний (таких, как при смене фамилии или паспортных данных).

В этом случае придётся заново начать заполнение этого документа на чистом бланке.

Список документов

При поступлении на работу кадровая служба или её сотрудник заводит такую карточку, а при увольнении её закрывают. Но при этом форма Т-2 продолжает храниться на предприятии.

Заполнение этой формы лучше доверить опытному кадровому служащему, во избежание допущения ошибок. Для этого необходимо в отдел кадров принести следующие документы:

  1. Трудовую книжку.
  2. Пенсионное свидетельство.
  3. Диплом.
  4. Паспорт гражданина, поступившего на работу.
  5. ИНН.
  6. Военный билет (для военнообязанных).
  7. Иные документы (водительское удостоверение или медицинская книжка и так далее).
  8. Номер и дату приказа о принятии на работу.
  9. Трудовой договор.

Помимо этого, лицу, заполняющему этот документ, необходимо сообщить следующие сведения: даты рождения ближайших родственников, номер своего личного телефона, а также номера телефонов близких родственников, и владеете вы иностранными языками или нет.

Все эти сведения необходимо сообщить заранее, для правильного заполнения личной карточки работника.

Форма Т-2 и образец её заполнения

Состав этого документа — целых одиннадцать разделов, разнесённых на четыре страницы, включает в себя:

  1. Общие сведения. Здесь указывается Имя, Фамилия, Отчество работника в соответствии с паспортными данными. Вносится дата рождения, место, а также гражданство. Помимо этого, этот пункт включает в себя указание на уровень образования, состав семьи и контактные данные.
  2. Воинский учёт, если работник является военнообязанным.
  3. Приём на работу и увольнения. Эти сведения необходимо переписать из трудовой книжки самого работника в строгом соответствии. При изменении каких-либо сведений из этого раздела, работник ознакамливается с ними под личную подпись.
  4. Аттестация. Указываются сведения из аттестата.
  5. Повышения квалификации. Оба указанных пункта заполняются на основании полученных свидетельств о повышении квалификации или аттестатов. Особенно эти данные обязательны для профессий в сфере медицины, образования, проектирования и строительства. Ведь повышать уровень своих знаний и подтверждать его некоторые категории работников просто обязаны спустя некоторое время.
  6. Профессиональная переподготовка. Заверяется документом о получении дополнительного образования.
  7. Награды, почётные звания. Эти данные берутся из записей в трудовой книжке, приказов, а также из почётных грамот и иных удостоверений.
  8. Отпуск. В этой графе указываются все виды отпусков, которыми работник вправе воспользоваться, будь то ежегодный отпуск, учебный, или же другие его виды.
  9. Льготы. В данной категории необходимо указать на наличие у работника определённых льгот, например, наличие ребёнка-инвалида.
  10. Дополнительные сведения. В этой графе можно указать такие сведения, как, например, водительское удостоверение, наличие неоконченного обучения или же переписать сведения о заграничном паспорте работника.
  11. Основания прекращения трудового договора. Пока человек работает на предприятии, эта графа в личной карточке остаётся пустой. После того как состоится увольнение, кадровая служба вносит сведения об увольнении (номер и дату приказа, а также основания, в соответствии с которыми оно состоялось).

Внесение изменений

При изменении любых сведений о работнике, все данные незамедлительно должны быть внесены и в личную карточку. Если изменения коснулись общих данных или сведений о воинском учёте, то после их внесения работник должен лично их заверить своей подписью.

Все иные изменения, будь то перемена места жительства, фамилии или же паспортных данных, а также семейного положения вносятся в личную карточку с использованием схемы зачёркивания. То есть старые сведения аккуратно перечёркиваются, следом записываются новые. При этом зачёркивание иных сведений или исправление таким методом ошибок не допускается.

Если же по каким-либо причинам старая карточка пришла в негодность, то сведения из неё должны быть перенесены на новый бланк.

Допускается также введение новой карточки при смене некоторых сведений о работнике. Для этого на старом бланке делается соответствующая отметка и хранится новая карточка вместе со старой.

Кодирование

Для заполнения некоторых полей в карточке может понадобиться кодирование. Проводить его необходимо в соответствии со Стандартами, установленными автоматизированными системами управления кадров.

Каждому работнику присваивается свой уникальный табельный номер, который в течение всей работы на предприятии остаётся неизменным.

Даты записываются арабскими цифрами, например, 16.12.2015.

При заполнении места жительства и места рождения необходимо применять общепринятые сокращения, такие как деревня – дер., область – обл. и так далее.

Опять же следует обратить внимание на то, что если на форму Т-2 будут внесены неправильные коды или цифры, не относящиеся к ней, то она будет считаться испорченной. В этом случае необходимо будет её переписать с самого начала. Поэтому, если знания в области кодирования недостаточные, рекомендуется все необходимые поля оставлять пустыми.

Если на предприятии нет автоматизированной системы по заполнению формы Т-2, допускается не кодировать реквизиты.

Особенности заполнения

Наименование предприятия необходимо указать полностью, сокращённое же возможно только в том случае, если оно предусмотрено уставными документами.

Если же заполнение какого-либо поля подразумевает отрицательный ответ «нет» или «не имеет», то необходимо оставить его вовсе пустым. Прочерки в этих графах не ставятся.

Особого внимания требует заполнение дат. Месяц среди них пишется полностью прописью, например, 15 декабря 2015 г.

Не стоит использовать также такие знаки, как дробь, равенство и двоеточие.

При увольнении работника, как уже говорилось выше, сведения должны быть занесены незамедлительно и в форму Т-2, помимо этого, уволившийся сотрудник должен расписаться в карточке о её закрытии.

Заполнить унифицированную форму Т-2 опытный кадровый служащий сможет за короткий срок, используя образец формы Т-2. Однако это не составит и труда для новичка. Для этого можно прочитать и ознакомиться со всевозможными комментариями и методическими рекомендациями.

Мы узнали, что такое форма Т-2, образец заполнения представлен на иллюстрациях в статье.

Источник: https://BusinessMan.ru/new-forma-t-2-obrazec-zapolneniya-skachat-blank-formy-t-2.html

Порядок проведения процедуры

Материальная ответственность сотрудника – это его обязанность по возмещению причиненного начальнику ущерба. МОЛ назначается приказом руководителя. Необходимость его смены может возникнуть при увольнении, переводе на другую должность, а также по иной причине.

При оформлении смены материально-ответственного лица необходимо выполнить следующие процедуры:

  • Производится инвентаризация.
  • Далее оформляется прием и передача основного финансового потока и других ценностей.

Для смены МОЛ оформляется приказ директором — скачать образец.

Унифицированная форма приказа отсутствует – для его оформления используется зафиксированная в каждой конкретной организации система делопроизводства.

Также может быть использован соответствующий бланк.

Приказ о смене МОЛ не является единственным документом в процессе доверия материальных ценностей. После того, как он издан, с новым работником подписывают типовое трудовое соглашение, в котором фиксируют его материальную ответственность. Она может быть как частичной, так и полной.

Если работодатель не станет использовать типовую форму, для него могут наступить крайне негативные последствия: если возникнут судебные разбирательства, такой документ могут признать незаконным.

И еще один важный момент: назначение и смена МОЛ фиксируется в такой документации:

  • дополнительном соглашении к договору;
  • должностной инструкции;
  • локальных нормативных актах учреждения.

Как производится инвентаризация?

Исходя из положений 2-го пункта 12-й статьи ФЗ от 21-го ноября 1996-го года N 129-ФЗ, смена МОЛ в учреждении всегда производится с применением инвентаризационных действий.

Стандартный процесс проведения инвентаризации при смене МОЛ фиксируют Методические указания от 13-го июня 1995-го N 49.

Инвентаризация – это, в том числе, и внеплановая проверка: находятся ли отраженные на балансе организации ценности, в каком они состоянии (грамотно ли охраняются).

Проверяются обязанности и права на выдачу финансов, процессы ведения складского хозяйства.

Процедура способствует осуществлению мониторинга за сохранностью материальных ценностей, выявлению и устранению вероятных ошибок в учете и работе материально-ответственных лиц.

Чтобы произвести инвентаризацию, назначают специальную комиссию. Основание – приказ, изданный руководителем.

Чаще всего, комиссия состоит из следующих категорий граждан:

  • работников административного органа;
  • сотрудников – бухгалтеров;
  • иных работников.

Когда проверяется фактическое наличие имущества, приглашается само материально-ответственное лицо – во избежание дополнительных споров и вопросов (допустим, если вдруг выявят недостачу).

Порядок, согласно которому проводится инвентаризация, одинаков для любого учреждения. Его проводят уполномоченные лица учреждения.

Обязательно должно быть материально-ответственное лицо – оно следит за проверкой сохранности имущества, оформлением всей документации.

Оформление документов

Смена материально-ответственного лица сопровождается оформлением следующих документов:

  • Приказ о смене материально-ответственного лица.
  • Приказ о том, что проводится инвентаризация.
  • Инвентаризационные описи.
  • Специальной ведомости – если проведенная инвентаризация вдруг выявит какие-то отклонения от положенных норм.
  • Акт приема-передачи дел и ТМЦ между старым и новым материально-ответственным лицом.

Образец приказа

В приказе о смене МОЛ отражаются следующие реквизиты:

  • Наименование учреждения.
  • Наименование документа.
  • Преамбула, которая должна состоять из целей и оснований для смены МОЛ.
  • После руководителем вставляется слово «приказываю».
  • Далее следует непосредственно сам текст – указывается новая кандидатура на рассматриваемую должность.

Приказ также позволяет назначить лицо, на которое начальник налагает обязанность по контролю над выполнением приказа. Работодатель обязательно должен проставить свою личную подпись (и расшифровать ее), а также печать организации.

Кроме руководителя, расписаться в приказе о смене лица, назначенного ранее материально-ответственным, в обязательном порядке должны: назначаемый новый работник и работник, который будет осуществлять контроль.

В состав отметки входят инициалы вышеобозначенных граждан, названия их должностей и временные рамки изучения ими документа.

Скачать образец приказа о смене материально-ответственного лица – word.

Акт передачи ТМЦ от одного МОЛ другому

После проведения инвентаризации и подведения ее итогов составляется акт приема-передачи ТМЦ между прежним материально-ответственным лицом и новым.

Для оформления передачи тары и товаров при смене МОЛ можно воспользоваться актом типовой формы ОП-18. Также акт можно составить в свободной форме.

Важно помнить про следующий момент: обязательно отражение некоторых реквизитов в первичном документе.

В акте приема-передачи необходимо отразить:

  • название документа;
  • день заполнения бланка;
  • название фирмы, составившей данный документ;
  • наименование бланка;
  • ФИО и должность прежнего и нового материально-ответственного лица, между которыми производится передачи имущества;
  • перечень передаваемых ценностей с указанием наименований, артикулов, количества, основных характеристик;
  • персональные подписи всех несущих ответственность физических лиц с разъяснениями. То есть, должны быть указаны фамилии и инициалы либо другие реквизиты, дающие возможность вычислить личности этих граждан.

Возможно дополнение унифицированных форм требуемыми реквизитами (либо удаление лишних). Зафиксированная форма документа в обязательном порядке закрепляется в учетной политике организации.

Скачать бланк акта передачи товара и тары форма ОП-18 – excel.

Скачать образец акта приема-передачи ТМЦ при смене материально-ответственного лица – word.

При увольнении

При увольнении материально-ответственного лица процедура передачи дел и ТМЦ производится тем же образом.

Если материально-ответственное лицо согласно уволиться по собственному желанию (допустим, подошел срок выхода на пенсию), работодатель инициирует инвентаризацию, после чего документирует ее результаты и проводит процедуру приема-передачи.

Выявленная недостача может быть списана либо взыскана с МОЛ, если будет доказана его вина в случившемся.

Если новый человек не найдет, то дела передаются временно замещающему лицу.

Приказ о смене фамилии сотрудника

Страница обновлена: 27.03.2014 Приказ о смене фамилии составляется в свободной форме, с соблюдением общих правил и требований к составлению распорядительных документов, и имеет: Перечень основных документов, требующих корректировки и изменений при смене персональных данных, включает:

  • трудовую книжку;
  • журнал учета движения трудовых книжек;
  • личную карту сотрудника;
  • реквизиты лицевого счета;
  • трудовое соглашение и пр.

Кроме прочего сотруднику должно быть выдано страховое свидетельство (по форме ПУ-4). Внесение новых сведений в трудовой договор (соглашения) проводится посредством составления дополнительного приложения.

Однако лучшим способом корректировки данных будет изменение самого текста договора, что определено статьей 57 ТК РФ.

Образец бланка приказа о смене фамилии сотрудника скачать (Размер: 23,0 KiB | Скачиваний: 7 119)

Приказ об изменении (смене) фамилии работника: образец заполнения, бланк скачать

  • Торговля, склад, поставщики
  • АРМ кассира, онлайн-касса 54-ФЗ
  • CRM, работа с заказами, сделки
  • Интеграция с интернет-магазинами, более 20 платформ
  • Онлайн-чеки для оплат с сайта и пунктов выдачи
  • От 0 рублей в месяц
  • Далее, основываясь на предоставленные сотрудником документы, руководителем предприятия или отделом кадров издается приказ об изменении фамилии работника в свободной форме.

    По структуре такой приказ об изменеии фамилии выглядит следующим образом: — стандартная шапка приказа по личному составу; — заголовок приказа о смене фамилии сотрудника: здесь следует более грамотно обозвать приказ. Так как фамилия относится к персональным данным сотрудника, то составляется приказ об изменении персональных данных, а именно, смене фамилии сотрудника; — преамбула: указывается, на основании каких документов был подготовлен приказ (в нашем случае таким основанием служит заявление и заключение/расторжение брака с указанием серии и номера); — распорядительная часть приказа об изменении фамилии работника: здесь прописывается то, что специалисту из отдела кадров необходимо внести изменения в документах, и указать перечень этих документов.

    — реквизиты для визирования приказа. При смене фамилии сотрудника в трудовой книжке кадровик зачеркивает старую запись одной линией и вносит новую запись. Ссылка на документ, который служит для основания такого действия со стороны кадровика, указывается на внутренней стороне обложки.

    Изменения в форме Т-2 должны быть заверены кадровиком с указанием даты внесения в личную карточку сотрудника изменений.