Бесплатная консультация юриста:
8 (800) 500-27-29 (доб. 553)
СПб и Лен. область:Санкт-Петербург и область:
+7 (812) 426-14-07 (доб. 318)
Москва и МО:
+7 (499) 653-60-72 (доб. 296)
Получить консультацию

Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем куда отправить

Уведомление МВД (ФМС) о трудоустройстве и увольнении иностранных граждан в 2020 году

Уведомление ГУВМ МВД (ранее федеральной миграционной службы) России происходит в обязательном порядке в соответствии с Федеральным законом №115.

Согласно закону подача уведомления в МВД (ФМС) осуществляется как со стороны работодателя, так и со стороны иностранного гражданина.

Со стороны работодателя – юридическое или физическое лицо, которое привлекает к работе иностранных граждан, обязано уведомить ГУВМ МВД (ФМС):

  • о заключении трудового договора (гражданско-правового) при найме иностранного гражданина
  • о расторжении трудового договора (гражданско-правового) при увольнении иностранного гражданина с работы.

При этом уведомление УФМС о расторжении трудового договора может быть отправлено работодателем в следующих случаях:

  • Если не устраивает квалификация иностранного работника /он сбежал / пропал, тогда в МВД (ФМС) отправляется уведомление о досрочном расторжении трудового договора с иностранным работником.
  • Если закончился срок действия трудового договора или у иностранца закончился срок действия разрешительных документов.
  • Если иностранный работник увольняется по собственному желанию.

В любом из этих случаев работодатель обязан уведомить МВД (ФМС) о расторжении трудового договора.

Уведомление в МВД (ФМС) о принятии на работу и об увольнении необходимо подавать по каждому иностранному сотруднику отдельно.

Со стороны иностранного гражданина – иностранец в обязательном порядке должен уведомить ФМС о своем трудоустройстве к физическому или юридическому лицу в течение 2 месяцев со дня получения патента на работу, отправив копию договора.

Внимание! Работодатель обязан уведомить МВД (ФМС) о принятии на работу или увольнении всех иностранных граждан, в том числе:

  • Безвизовых иностранцев с патентом на работу
  • Безвизовых иностранцев с патентом на работу из ЕАЭС
  • Визовых иностранцев с разрешением на работу
  • Иностранцев с разрешением на временное проживание в РФ
  • Иностранцев с видом на жительство в РФ
  • Беженцев

Уведомление о трудоустройстве иностранца (образец, бланк) с ВНЖ в 2019 году

Законодательство Российской Федерации предусматривает для работодателей обязанность уведомления некоторых органов при приеме на работу иностранных граждан. В данной статье мы подробно разберем этот вопрос.

Суть данного процесса

ФМС осуществляет миграционный учет иностранных граждан, собирает данные об их трудоустройстве и контролирует законность пребывания на территории нашей страны.

Предоставление информации о сотрудниках-иностранцах входит в обязанности принимающей организации или физического лица и носит уведомительный характер (кроме случаев привлечения высококвалифицированных специалистов).

Кроме того, миграционная служба направляет данные:

  1. В службу занятости, которая ведет контроль за соблюдением квот по привлечению иностранной рабочей силы.
  2. В налоговую службу для решения вопроса о начислении НДФЛ и других налогов и сборов в соответствии с визовым статусом работника.

Правовое регулирование

В случае привлечения к трудовой деятельности работодателями или заказчиками работ (услуг) граждан иностранных государств они обязаны уведомлять об этом территориальный орган МВД России. Такая норма закреплена в следующих правовых актах:

  • Закон от 07.08.2001 № 115-ФЗ «О противодействии легализации доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма» (абз. 1 п. 8 ст. 13);
  • Положение о МВД, утвержденное Указом Президента РФ от 21.12.2016 № 699 (п. 1);
  • Приказе МВД России № 363 от 4 июня 2019 года.

Сроком для подачи уведомления является три рабочих дня от даты заключения договора. О своем трудоустройстве обязан извещать службу по учет миграции также и сам иностранный гражданин.

Отметим, что не все организации, использующие труд иностранных граждан, оформляют их официально. Позиция Верховного Суда РФ по этому поводу однозначна: договор даже в устной форме налагает на работодателя обязанность в извещении соответствующих структур. Поэтому, если в ходе проверки выяснится, что иностранцы осуществляют трудовые функции нелегально, будут наказаны и сами граждане другого государства, и те, кто привлекает их к работе.

Образец уведомления о заключении трудового договора с иностранцем в 2019 году (бланк в УФМС, о приеме на работу)

Лайк   0   8526

Иностранные граждане в Российской Федерации довольно часто устраиваются на работу. Есть специальный документ, который работодатель обязан представить органам.

В этой статье вы найдёте следующую информацию:

  • куда следует подавать уведомление, в какой срок необходимо совершить соответствующую процедуру;
  • как его заполнить (представим образец);
  • какие существуют способы подачи бумаги;
  • нужно ли подавать аналогичный документ в ФНС и Центр занятости населения;
  • ответственность за нарушения и особенности с ВНЖ и РВП.

Куда подавать

Работодатель в обязательном порядке уведомляет миграционные власти России о факте предоставления иностранцу место для ведения официальной трудовой деятельности. Не все иностранные граждане могут устроиться.

Трудоустройство полагается следующим категориям:

  • иностранные граждане, официально получившие визу;
  • те же лица, не имеющие въездной карты, и люди, являющиеся беженцами.

К последним гражданам требование следующее: они обязаны иметь на руках трудовой патент. Соответствующий порядок не относится к гражданам ЕАЭС, сюда входят такие страны:

  • Киргизстан;
  • Армения;
  • Грузия;
  • и Республика Беларусь.

Федеральную Налоговую инспекцию уведомлять нет необходимости с 2015 года. Работодатель обязан подать уведомление в МВД по миграционным вопросам.

Документ представляется уже не УФМС, а сотрудникам ГУВМ (государственное учреждение по вопросам миграции). Соответствующий порядок действует с момента наступления 2016 года.

Если руководитель принимает нескольких работников, являющихся гражданами иностранных государств, то по каждому из них оформляется отдельный документ!

Как заполнить уведомление и его образец

Не все работодатели осведомлены реформированием документации. Действующее законодательство утвердило новые формы бланков. Они применяются с 20 апреля, утверждены Приказом МВД 11 номера (10 января 2019 года).

Порядок заполнения формы №19:

  1. Укажите полное наименование организации и форму. Физические лица вписывают свою фамилию, имя и отчество.
  2. Напишите название статуса. Пример: ИП, адвокат и др.
  3. ЕГРЮЛ – номер.
  4. ОКВЕД – один или несколько кодов деятельности предприятия.
  5. Если имеется, то КПП и ИНН.
  6. Юридический адрес компании и контактный телефон.

Теперь приступаем к введению данных о работнике:

  1. Впишите его фамилию, имя и отчество.
  2. Место и дату рождения соискателя.
  3. Наименование его гражданства.
  4. Информацию с паспорта или иного документа, который подтверждает личность нового сотрудника.
  5. Миграционная карта – дата и её серийный номер.
  6. Если работник имеет при себе трудовой патент, то пишем его идентификатор.
  7. Дата постановке на учёт на территории Российской Федерации и место фактического жительства (адрес полностью) иностранного гражданина.
  8. Профессия соискателя, его деятельность.
  9. Род соглашения о приёме на рабочее место. Гражданско-правовой акт или трудовой договор.
  10. Дата составления уведомления, подпись, расшифровка и печать (если есть).

По заполнению следует указать нюансы:

  • допускается применение исключительно русского или языка, официально утверждённого в субъекте РФ (чеченский, удмуртский, карельский и иные);
  • на бланках есть поля в виде клеток. В каждом квадрате может быть вписана только одна печатная цифра, буква или знак препинания. Пробелы оставляем пустыми;
  • названия населённых пунктов старайтесь передать максимально чётко. Эти же нюансы касаются фамилий, имён и отчеств иностранных граждан. Пример: «Курт фон Отто Моргенштерн, город Кёльн, улица Ф. Энгельса, дом 6» (немец);
  • если у лица отчество отсутствует (в скобках на странице 2 бланка указано), то оставляем клетки пустыми при условии, что в его паспорте соответствующих данных не имеется;
  • исправления ошибок не допускаются. В таких случаях используйте новые бланки;
  • пишите разборчиво, это касается и прописи, и участков, где предусмотрено печатное заполнение;
  • в поле «Гражданство» указывается название не национальности, а страны, из которой гражданин прибыл в РФ.

Бланк уведомления в УФМС о приеме на работу иностранного гражданина в 2019 году выглядит так:

Способы подачи документа

Способы подачи уведомления следующие:

  • личное посещение ГУВМ. Работники отделения проверят документ на правильность. Гражданам, действующим соответствующим методом, следует иметь при себе документацию, которая подтверждает личность и полномочия;
  • почта России. Допускается исключительно отправка письмом по объявленной ценности. К нему прилагается опись содержимого конверта и два экземпляра. Одна бумага останется на почте, вторая – в ГУВМ. Работник почтового отделения выдаст отправителю подписанный отрывной лист. Его необходимо сохранить как доказательство соблюдения срока подачи;
  • электронная почта, если подобные отправки предусмотрены тем отделом ГУВМ, которому уведомитель желает отправить документ.

Через Госуслуги

Интернет-портал Государственных услуг не располагает проведением подобных процедур. Единственными удалёнными способами подачи уведомления остаются «Почта России» и электронная отправка.

В налоговую и центр занятости

Ранее работодателям было необходимо уведомлять сразу три службы:

Миграционное законодательство Российской Федерации решило вопрос, связанный с трудностями руководителей предприятий в процессе подачи документов. 115 Федеральный Закон гласит, что от соответствующих обязательств уведомители освобождаются.

Обновленная нормативно-правовая база предусматривает подачу уведомления только в ГУВМ при МВД РФ. В настоящее время Учреждения по вопросам миграции уведомляет упомянутые ранее инстанции самостоятельно.

Халатное отношение к предупреждению ГУВМ о приёме иностранцев карается удержанием денежных средств в установленных Законом размерах. За установление штрафов соответствующим лицам отвечает 4 часть статьи № 18.15 КоАП.

Размеры различаются по статусам работодателей:

 граждане уплачивают  5000 – 7000 руб.
 сотрудники предприятия платят  от 35 до 70 тысяч рублей
 владельцы (в том числе ИП)  от 400 000 до 1 миллиона. Альтернативное наказание – 14-90 дней приостановление деятельности компании

Учтите, что штрафы государственные органы имеют право назначить за присутствие ошибок в уведомительной документации.

ВНЖ – это вид на жительство. Граждане (не только иностранцы, но и лица без гражданства), имеющие такой статус, трудоустраиваются в соответствии с общими требованиями. Однако подача уведомления в МВД ГУВМ юридической силы не теряет.

РВП, разрешение на временное проживание на территории Российской Федерации, тоже не предполагает наличия отдельных требований в плане трудоустройства.

Работники, имеющие соответствующий документ, обязаны самостоятельно сообщать о своём статусе ГУВМ. Все прочие нюансы касаются наличия или отсутствия у иностранного гражданина визы.

Порядок трудоустройства лиц, имеющих визовую карту:

  • в Центр занятости направляется заявка о потребности в приёме;
  • в Миграционную службу отправить заявление для получения разрешения на устройство лица;
  • уплатить государственную пошлину за каждого соискателя (около 10 000 рублей).
  • подать ходатайство на выдачу приглашения. Оно выдаётся в течение 20 рабочих суток (выходные и праздники не учитываются);
  • получить документ, заплатив 800 рублей;
  • далее работодатель обращается в ГУВМ за разрешением на приём. Здесь необходимо выплатить ещё одну пошлину (3500 р.) и подать документы: копию паспорта соискателя, его фото и заявление.

По завершению описанной процедуры составить уведомление и отправить его туда же.

Гражданам, не имеющим визы, работать в России официально запрещается. Соискатель без визовой карты может трудоустраиваться только по трудовому патенту в том регионе, где он выдан.

При заключении трудового договора с иностранцами и лицами без гражданства работодатели в обязательном порядке уведомляют о данном факте миграционную службу.

Отдел ФМС, ФНС и ЦЗН предупреждать больше не требуется – с 2016 года процедуры оформления иностранных граждан подпадают под компетенцию ГУВМ при МВД. Нарушения караются штрафами и приостановлением деятельности предприятия.

Видео по теме:

Источник: https://juristampro.ru/obrazec-uvedomlenija-o-zakljuchenii-trudovogo-dogovora-s-inostrancem/

Куда подавать

Работодатель в обязательном порядке уведомляет миграционные власти России о факте предоставления иностранцу место для ведения официальной трудовой деятельности. Не все иностранные граждане могут устроиться.

Трудоустройство полагается следующим категориям:

  • иностранные граждане, официально получившие визу;
  • те же лица, не имеющие въездной карты, и люди, являющиеся беженцами.

К последним гражданам требование следующее: они обязаны иметь на руках трудовой патент. Соответствующий порядок не относится к гражданам ЕАЭС, сюда входят такие страны:

  • Киргизстан;
  • Армения;
  • Грузия;
  • и Республика Беларусь.

Федеральную Налоговую инспекцию уведомлять нет необходимости с 2015 года. Работодатель обязан подать уведомление в МВД по миграционным вопросам.