Бесплатная консультация юриста:
8 (800) 500-27-29 (доб. 553)
СПб и Лен. область:Санкт-Петербург и область:
+7 (812) 426-14-07 (доб. 318)
Москва и МО:
+7 (499) 653-60-72 (доб. 296)
Получить консультацию

Увольнение совместителя за прогулы пошаговая инструкция 2015

Содержание

Как правильно оформить увольнение работника за прогулы

Процедура: по собственному желанию

Эта причина является самой распространенной, где инициатива увольнения исходит от сотрудника и не требует согласия со стороны работодателя.

Шаг 1. Заявление

  • В «шапке» заявления указывается, кому направлено обращение. Если фирма имеет форму ООО, ЗАО, ОАО, то, это директор или генеральный директор, если это ИП, то обозначается ФИО предпринимателя;
  • В основании пишется причина увольнения – по собственному желанию;
  • После причины, с левой стороны документа указывается дата, а справа – подпись.

Заявление составляется в двух экземплярах и отдается на подпись, один передается в организацию, второй остается у вас.

Шаг 2. Регистрация заявления

Заявление передается в кадровый отдел, где ему присваивается порядковый номер и дата поступления.

Заявление должно быть подано за две недели до предполагаемой даты увольнения. Если этого не произойдет, работодатель вправе по закону оставить вас отрабатывать на 14 дней, пока он не найдет вам замену, хотя бывают и исключения, в случаях обоюдного решения между работодателем и сотрудником.

Шаг 3. Издание приказа

  • При составлении приказа используется форма, утвержденная Госкомстатом от 05.01.2004 г. №1;
  • В документе должна быть вписана строка из Трудового кодекса РФ пункт 3, часть 1, статья 77 (расторжение трудового договора по инициативе сотрудника);
  • Обязательное присутствие данных сотрудника.

Датой приказа считается последний рабочий день сотрудника. Например: если в заявлении стоит дата «прошу уволить меня с 17 января», приказ должен выйти 16 января.

Шаг 4. Регистрация приказа

  • документ подписывается директором или уполномоченным лицом;
  • после составления документа, он подлежит регистрации в книге учетов увольнения работников.

Если увольняется лицо материально ответственное, к основному приказу подкрепляется и документ об отсутствии денежных претензий к работнику. Эта статья не регламентируется ни Трудовым кодексом, ни иными законами, а необходима лишь в большей степени сотруднику, для того чтобы убедиться, что он ничего не должен работодателю.

Но если выяснится недостача, то этот вопрос решается в досудебном порядке, путем переговоров. Если установить справедливость не удалось, то работодатель вправе, согласно статье 392 части 2 Трудового кодекса РФ обратиться в суд за решением вопроса и возмещением ущерба.

Шаг 5. Ознакомление работника с приказом под подпись

Согласно Трудовому кодексу РФ от 30. 12. 2001 г. № 197 – Ф3 (с изменениями, вступившим в силу с 31.03.2015 г.) работодатель обязан ознакомить сотрудника с полученным приказом, с заверенной печатью и подписью предприятия, под поспись работника.

В случаях если донести до работника информацию не получается по объективным причинам, на документе ставится соответствующая заметка.

Шаг 6. Оформление записки-расчета

При расторжении трудового договора, работодатель обязан провести все расчеты с работником и приступить к выплате зарплаты;

Заполняется документ по форме Т-61, в который вносятся кадровой службой данные платежных и расчетных документов сотрудника;

На главной странице обязательно отмечаются:

  • данные предприятия;
  • сведения о сотруднике;
  • трудовой договор между работодателем и работником;
  • дата принятия сотрудника на должность;
  • дата увольнения.

На оборотной стороне отмечаются данные:

  • период о расчете оплаты отпуска;
  • сведения о начислении денежных выплат по вознаграждению.

Расчетные данные берутся за последние 12 месяцев, предшествующих дню увольнения.

  • При оформлении данных о расчетах неиспользуемого отпуска во внимание берутся постоянные премиальные и надбавки. Единоразовые выплаты, такие как премии к Новому году, социальные выплаты, материальная помощь в расчет не берутся;
  • Рассчитывается отпускной стаж путем суммарного количества отработанных дней. Он также состоит из оплачиваемых отпусков, рабочих, больничных и декретных дней.

В расчетный период не берутся дни, когда сотрудник ухаживал за ребенком и был отстранен от работы, но берутся те дни когда, когда уход за детьми был оформлен как отпуск или же сотрудник отработал неполный рабочий день – в таких случаях исчисление ведется по часам.

Шаг 7. Расчет

Расчет отпуска по формуле:

С=29,4 * М + К, где:

  • С – отпуск;
  • М – количество месяцев отработанных;
  • К – неполные отработанные дни за прошедшие 12 месяцев.

Расчет неполных отработанных дней по формуле:

К=29,4/К1*К2, где:

  • К1 – неполные отработанные дни за месяц;
  • К2 – количество отработанных дней.

Средний заработок рассчитывается:

При полной отработке всех месяцев по формуле:

С3=3/М/29,4, где:

  • С3- средний заработок;
  • М – количество месяцев отработанных;
  • 3 – заработная плата за расчетный период.

При неполном отработке месяцев по формуле:

С3=3/29,4*М+К, где:

  • С3- средний заработок;
  • 3 – заработная плата за расчетный период;
  • М – количество месяцев отработанных;
  • К – неполные отработанные дни за месяц.

Неиспользованный отпуск рассчитывается по формуле

О=П/12*М-И, где:

О – не использованные работником отпускные дни;

П – отпускной период;

М – отработанный период;

И – использованные отпускные дни.

При условии, что за месяц сотрудник отработал более половины отработанных дней засчитывается весь как отработанный полностью.

Шаг 8. Оформление записи о прекращении работы в учетных документах

Сотрудник должен подписать сведения об увольнении в трудовой книжке и личной карточке.

Шаг 9. Подготовка копий трудовой книжки

Работодатель, в первую очередь для себя, делает копии документов на случай запроса из Пенсионного Фонда или иных организаций.

Шаг 10. Выдача работнику трудовой книжки

  • Все данные, внесенные в трудовую книжку (смена рабочего места, повышение или понижение в должности), подлежат обязательной фиксации печатью организации и подписью работодателя или ответственного за ведение трудовых книжек.
  • Документ выдается в последний день работы сотрудника с пометкой об увольнении.

Если работодатель задерживает выдачу трудовой книжки, то фирма обязана оплатить весь период задержки как за отработанные дни. А в случае если сотрудник сам не явился за книжкой, в таком случае работодатель направляет уведомление на дом рабочему или получает согласие на отправку документа по почте. Но только с его согласия, не иначе!

В случае смерти бывшего сотрудника, трудовую книжку имеет право получить близкий родственник умершего под подпись.

Шаг 11. Получение подтверждения трудовой книжки

Согласно книге учета трудовых книжек по форме, утвержденной Постановлением Министерства труда РФ от 10.10.03 № 69 работник, теперь, уже бывший, ставит подпись подтверждения получения документа.

Шаг 12. Выдача справки о размере заработка и заверенных надлежащим образом копий документов, связанных с работой, если работник подал об этом письменное заявление

Если сотрудник того захочет работодатель обязан будет выдать ему справки о заработках и копий необходимых ему документов в течение трех дней со дня увольнения.

Все документы выдаются только в одном экземпляре и единожды!

Трактовка термина «прогул» современными законодательными и иными правовыми актами

Современные нормативно-правовые акты, регулирующие взаимоотношений нанимателя с сотрудником, к прогулам причисляет более чем четырехчасовое отсутствие на месте, закрепленным для нерадивого служащего в качестве рабочего, либо же пропуск всей смены, а также всего дня работы (п.6 ст.81 Трудового кодекса РФ). Длительность смены роли не играет. А вот когда установлен не менее чем восьмичасовой трудовой день и работник отсутствовал ровно четыре часа, то уволить его за это нельзя, прогулом данное непоявление считаться не может. Но устно предупредить сотрудника о недопустимости подобного поведения в будущем работодателю законодательством не воспрещается.

Пленум Верховного Суда РФ от 17 марта 2003 г. № 2, разъясняющий вопросы применения ТК РФ, добавляет к понятию прогула, данному в Кодексе следующие случаи:
  • самовольное отбытие в законный отпуск либо использование имеющихся дней отдыха (отгулов) без уведомления руководителя;
  • неявка на работу до истечения двухнедельного срока положенное по закону отработки при сложившейся ситуации расторжения договора по своему желанию.

Если работник изъявлял готовность использовать полагающиеся ему по закону отпускные или отгульные дни, а работодатель, не имея на то достаточных оснований, отказал ему в предоставлении таких дней.

Определение прогула

Первый шаг, который необходимо предпринять — это установить факт того, что подчиненный именно прогулял рабочий день. Сделать это весьма проблематично. При каких обстоятельствах грозит увольнение за прогул? Пошаговая процедура поможет в этом разобраться.

В Трудовом кодекс РФ указано, что любого подчиненного можно уволить за отсутствие на рабочем месте без уважительных причин. Даже если речь идет о первом пропуске. Основная проблема состоит в том, что прогул имеет неоднозначное определение. И если работодатель не смог установить факт незаконного пропуска рабочего дня без уважительных причин, никакое увольнение не может состояться. Это основная проблема, с которой сталкиваются работодатели.

Так что такое прогул? Это отсутствие сотрудника на рабочем месте на протяжении более 4-х часов подряд. При этом в Трудовом кодексе подчеркивается, что у подчиненного не должно быть уважительных причин пропуска рабочей смены.

Что это такое

Работник может устроится на основную работу только в одном месте. Вполне возможна ситуация, когда он хочет заработать дополнительную сумму денег.  В этом случае, он имеет право устроиться на работу совместителем.

Сделать это можно в одном или в нескольких местах. В этом случае Трудовой Кодекс РФ защищает его права так же, как и на основном месте работы. Основная разница заключается в том, что при совместительстве записи не вносятся в трудовую книжку.